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新疆政府采购中心加强采购档案管理

作者: 发布于:2016-10-19 10:16:13 来源:财政部网站
  为加强采购档案管理,确保采购资料的安全性、完整性和有效性,政府采购中心近期对2016年第二、三季度的采购档案进行了系统全面的整理。
 
  一是管理到位。做好采购档案的分类、归档、案卷编号、上交登记、保管和调阅等工作。要求档案管理人员能够熟练掌握档案管理基本知识与操作技能,做到人人重视档案管理,处处监督档案工作。
 
  二是整理到位。在平时工作中加强采购文件与资料的收集工作,严格按照年度与项目对采购档案进行分类、整理,并按规范要求存档保存。
 
  三是归档到位。逐项目填写采购档案案卷名称、起止时间、卷内张数、册数、保管期限,统一档案编号、规范档案管理,确保档案调阅工作的方便快捷。
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